Alternant(e) assistant(e) gouvernant(e) général(e)

Job description

Notre recherchons un chargé d'accueil F/H, vos missions sont: 1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement 2/ Suivi et gestion des absences des étudiants 3/ Support au service scolarité 4/ Relations Etudiants 5/ Suivi et gestion du matériel 6/ Gestion et suivi du courrier entrant/sortant 7/ Soutien des équipes administratives et missions en relais - Gestion des appels entrants - Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants - Réception et diffusion de messages - Saisie /actualisation des absences, envoi des avertissements - Collecte, relance, saisie et classement des justificatifs - Gestion des demandes spécifiques d’absence étudiants/entreprises (validation direction ou responsable pédagogique) - Emission/ diffusion des récapitulatifs- Emission/diffusions des courriers d’information (parents/entreprise) - Constitution des dossiers de rentrée - Préparation des partiels (enveloppes, sujets dupliqués, liste d’appel…) - Envoi des courriers (bulletins, attestation de réussite, convocation conseil de discipline…) et leur affranchissement - Aide à la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe - Envoi des diplômes et...