PREF38-Assistant(e) de direction au sein du pôle des assistants préfète et directrice de cabinet

Job description

Informations générales Référence: BA038ATB-118722: Date limite de candidature: 02/05/2026 Description du poste: Versant: Fonction publique d'Etat: Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire): Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste: Administratif: Statut du poste: Vacant: Intitulé du poste: PREF38-Assistant(e) de direction au sein du pôle des assistants préfète et directrice de cabinet Description du poste: Groupe RIFSEEP : 1: Vos activités principales: Accueil: Accueil téléphonique et des visiteurs des autorités ainsi que filtrage. Pendant son absence, suppléance de l’huissier. Coordination des agendas: Gérer et suivre les agendas électroniques en lien avec les services et les diffuser Organiser les déplacements des membres du corps préfectoral en liaison avec le garage – réservation trains et hôtels Assurer la préparation des dossiers « journées » avec demandes de notes aux services Prises de rendez-vous en lien avec les services et demandes de notes Management de l’information: Trier et suivre les courriers, les fax, parapheu...