Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

Job description

Den Haag/Leiden - ca. 32 uur - per direct Ben jij een ambtelijk secretaris in hart en nieren? Wil jij graag de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad ondersteunen in de samenwerking met de Raad van Bestuur waardoor het medezeggenschapsproces optimaal en tijdig verloopt? Lees dan snel verder! Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris bij Basalt? Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vergaderingen zijn voorbereid en de verslaglegging is op orde. De leden van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad zijn goed geïnformeerd. Op beleidsmatig gebied ondersteun je door het voorbereiden van beleidsnotities en schriftelijke adviezen, alsmede het bewaken van de voortgang van de actiepunten. Je bent alert op het volgen van de juiste processen en begeleidt en adviseert de leden hierin. Als Ambtelijk Secretaris ben je onafhankelijk, maar zeker niet onzichtbaar! De werkzaamheden bestaan met name uit: Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van de agenda, uitwerken van de notulen, beheren en bewaken van actielijsten, archiefbeheer; Verzorgen van interne en externe co...