Administratief Medewerker

Job description

Job Description De Administratief Medewerker verleent administratieve ondersteuning aan het plantmanagement en andere productie gerelateerde afdelingen (onder andere SHEQ en Engineering). Aandachtsgebieden van de functie zijn het verwerken van productie-informatie, het administratief afwikkelen van diverse bestellingen, het archiveren en documenteren en het verlenen van algemene ondersteuning op administratief gebied. De functiehouder verricht de werkzaamheden binnen kaders en richtlijnen door de Facility en/of Plant manager opgesteld. Samen met je collega’s zul je onder andere productierapporteren controleren, proactief navraag doen naar ontbrekende of onjuist lijkende gegevens. Ook het invullen en versturen van spreadsheets, behorend bij de productierapportage hoort bij jouw werkzaamheden. Je voert administratieve werkzaamheden uit ter voorbereiding en kapitalisatie van projecten in opdracht van de Technology Engineer. De overige werkzaamheden bestaan uit: - Notuleren van besprekingen, uitwerken van de notulen en deze distribueren naar interne en externe betrokkenen. - Administratief voorbereiden en opstellen van jaarorders en servicecontracten in opdracht van de plantmanager en/...