Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung (m/w/d) – Wien – Vollzeit

Job description

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Stellenbeschreibung: In der Funktion als Office Manager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. - Verantwortung über die qualitative und fristgerechte Dienstplanerstellung sowie die Ad-hoc Anpassung im Falle von Änderungen - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales und HR um die fristgerechte Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung sicherzustellen - Mitarbeit an Projekten – insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen - Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsent...