Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Charlottenburg

Job description

Über die Position Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden . Deine Aufgaben: - Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen - allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc. - formale Korrektur von Berichten - Organisation und Pflege der Klient*innendaten - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung) Das bringst Du mit: - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld - kommunikatives und sicheres Auftreten - schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken - routinierten Umgang mit Microsoft Office 365 - selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten - Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team Das macht uns aus: - strukturierte Einarbeitung - interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung - regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung - Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team - flache Organisationsstrukturen...