Executive Personal Assistant (d/m/w)
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH · Köln, North Rhine-Westphalia, DE
Über uns Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Als Executive Personal Assistant...
Job description
Über uns Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Als Executive Personal Assistant (d/m/w) bist Du zentrale Schnittstelle und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im direkten Umfeld des geschäftsführenden Gesellschafters. Du stellst sicher, dass geschäftliche wie private Themen effizient, strukturiert und absolut diskret gesteuert werden. Durch Deine vorausschauende Arbeitsweise schaffst Du Freiraum für strategische Entscheidungen und tragen maßgeblich zur Effizienz der Geschäftsführung bei. Zu Deinen Aufgaben als Executive Personal Assistant (d/m/w) der Geschäftsführung gehören insbesondere: Organisation & Koordination - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Eigenständiges Priorisieren sowie aktives Vorantreiben relevanter Themen - Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Abläufen - Strukturierte Kalendersteuerung sowie ganzheitliche Planung nationaler und internationaler Reisen Meeting- & Entscheidungsmanagement: - Proaktive Vorbereitung und Steuerung von Terminen der Geschäftsführung inkl. verbindlicher Einholung und Strukturierung relevanter Inhalt...