Adjoint·e de circonscription

Job description

Description du poste Le bureau de Zoe Royer, députée de Port Moody-Coquitlam, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de circonscription à temps plein. Dans ce rôle, vous soutiendrez la députée en fournissant un soutien administratif quotidien, ainsi qu’en matière de traitement des dossiers et de coordination dans un environnement de bureau au rythme rapide. Vous serez le premier point de contact pour les électeurs, répondant aux demandes en personne, par téléphone et par courriel, et aidant à s’assurer que les demandes sont traitées avec professionnalisme, compassion et efficacité. Le rôle consistera également à soutenir les dossiers des circonscriptions, y compris les dossiers liés ou non à l’immigration, à assurer la liaison avec les ministères et organismes fédéraux et à aider les électeurs à s’orienter dans les programmes et services gouvernementaux. Vous serez responsable de la gestion et du tri de la correspondance, de la rédaction des réponses et de la coordination des horaires, des réunions et des déplacements. Vous participerez également à la planification d’événements et pourrez participer à des activités communautaires si nécessaire. En travaillant en étroite collaboratio...