(Senior) Office Manager:in (w/m/d)
High-Tech Gründerfonds · Bonn, North Rhine-Westphalia, DE
Einleitung Wir suchen für unser Office-Team am Standort Bonn Verstärkung ab April 2026.
Job description
Einleitung: Wir suchen für unser Office-Team am Standort Bonn Verstärkung ab April 2026. Was Dich erwartet: Du wirst Teil des Office-Teams und übernimmst hier insbesondere folgende Aufgaben: - Unterstützung und Assistenz des Führungsteams bei der Reise-/Terminplanung und der Vorbereitung von Unterlagen - Pflege von Datenbanken, sowie Aktualisierung von Präsentationen - Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen - Empfang und Betreuung von Besucher:innen, inklusive der Planung von Besprechungen und externen wie internen Terminen - Koordination und Aufrechterhaltung der Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails, sowie Postbearbeitung - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents Wonach wir suchen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung. Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Qualifikationen aus: - Ausgeprägter Service-Gedanke gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise - Souveräner Umgang mit MS Office Programmen - Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln - Intrinsisch moti...