Reception & General Affairs - Categorie Protette (L.68/99)

Job description

Our Purpose Bringing quality, safety, and sustainability to life IIntertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di unƏ Receptionist & General Affairs per il proprio headquarter italiano. Cosa ti aspetta: La risorsa sarà inserita nella reception e, riportando al Facility Manager, si occuperà di supportarla gestendo le attività di centralino, corrieri espressi, ordini di acquisto (PO), viaggi, prenotazione alberghi e rapporti con i fornitori esterni per gli interventi di manutezione della sede centrale. In particolare, ti occuperai principalmente delle seguenti attività: - gestione del centralino e delle chiamate in entrata; - gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne, per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscita - prenotazioni/gestione delle sale riunioni - gestione dei viaggi e trasferte di lavoro in Italia e all'estero: dalla ricezione delle e-mail con le richieste, verifica dell'approvazione, rapporti con l'agenzia viaggi. Prenotazione di hotel, B&B e trasferimenti con i tassisti; - processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale, gestendo il...