Bereichsassistenz

Job description

Unternehmensbeschreibung RVL: Stellenbeschreibung: - Lebensversicherung ist unsere Leidenschaft, gleichzeitig ist unsere Zusammenarbeit geprägt von einem herzlichen Miteinander und gegenseitiger Unterstützung. In diesem Umfeld unterstützt du den organisatorischen Rahmen, der es uns ermöglicht, die besten Ergebnisse zu erzielen. - Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft unseres Bereichs aktiv mit. Wir freuen uns darauf, dich bei uns willkommen zu heißen! Deine Aufgaben umfassen: - Unterstützung bei Recherchen, Aufbereitungen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Pflege von Tools, Handbüchern, Laufwerksstrukturen und Intranetauftritten - Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Workshops, Protokollierung und Dokumentation - Abwicklung des Einkaufsprozesses - Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Berichterstellung und Überwachung des Projektfortschritts - Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Notfall-, Raum- und Berechtigungsmanagement - Unterstützung bei der Büroorganisation der Bereichsleitung - Unterstützung bei der Verwaltung der Inbox der Bereichsleitung sowie Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz in Deu...