Property Coordinator (f/m/d)

Job description

Als Property Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Property Operations Management für alle deutschen Standorte im Tagesgeschäft, entwickelst unsere Prozesse weiter und stellst reibungslose Abläufe sicher – von Rechnungs- und Budgetthemen über Dienstleistersteuerung bis zur Pflege von Objekt- und Stammdaten. Du arbeitest eng mit Accounting/Finance, Controlling, Design & Construction, Site-Teams sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Deine Aufgaben: Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Abläufen (z. B. Rechnungs- und Bestellprozesse, Datenqualität, Reporting), Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung einheitlicher Standards und Dokumentationen. Unterstützung bei Planung, Erstellung und laufender Pflege/Überwachung von OPEX- und CAPEX-Budgets der in Deutschland ansässigen Gesellschaften inkl. Forecasts, Auswertungen und Abweichungsanalysen. Administrative Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen und Dienstleisterthemen sowie Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten (inkl. Ablage, Fristen, Nachweisen). Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Erstellung, inhaltlicher Prüfung, Kontierung/Freigabe-Tracking sowie Nachverfolgun...