Adjointe administrative

Job description

Job Description Aperçu: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera et contribuera au succès de la modernisation de la Centrale Isle-Maligne à Alma.Ce poste nécessite une présente au bureau de chantier à raison de 5 jours par semaine. Votre rôle: Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet d'envergure, plus précisément: - Coordonner et participer à l’organisation des réunions et préparer la documentation pertinente. Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assure le suivi. - Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint. - S’assurer d’utiliser les bons gabarits établis par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation. - Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents. - Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle-ci selon les standards. - Soutenir l’envoi de documents critiques. - Assurer la gestion documentaire. - Supporter l’équipe de projet pour la mise en place d’accord de confidentialité avec les fournisseurs...