JobMesh

Secretaresse

Dura Vermeer · Utrecht, THE NETHERLANDS

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van regelen én voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een leuke plek voor je binnen ons directies...

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van regelen én voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een leuke plek voor je binnen ons directiesecretariaat! Dit wordt jouw baan: Ons secretariaat bestaat uit een team van drie gezellige, betrokken collega’s die samen zorgen dat de directie optimaal wordt ondersteund. We zoeken versterking voor 16–20 uur per week. Een belangrijk onderdeel van je werk is het beheren van agenda’s van onze directeuren. Je ondersteunt het directiesecretariaat in de dagelijkse werkzaamheden en springt bij waar nodig. In deze rol werk je zelfstandig en wordt verwacht dat je initiatief toont. Daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en een echte aanpakker bent. Plannen en organiseren gaat je goed af; je weet precies wat nodig is om jouw werkzaamheden soepel te laten verlopen. Jij als secretaresse ondersteunt hierbij, zodat jullie samen zorgen voor een soepel verloop van alle werkzaamheden. Met jouw heldere en vriendelijke communicatie, gecombineerd met positieve energie, draag je bij aan een prettige samenwerking binnen het team. Je ondersteunt je collega’s met plezier en ontzorgt de directie en je teamleden waar nodig. Integr...