Executive Assistant (m/w/x)
ZEISS Group · Jena, Thuringia, DE
Ihre Rolle - Unterstützung der Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl.
Job description
Ihre Rolle Unterstützung der Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation, sowie die selbstständige Übernahme und Durchführung der kompletten Terminkoordination und Reiseplanung Organisation von Meetings und Workshops und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Protokolle sowie Durchführung eigenständiger Recherchen und Auswertungen kompetenter Ansprechpartner, in Abwesenheit der Werksleitung, für die vielseitigen anspruchsvollen Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte Unterstützung bei der Aufbereitung und Bewertung von Kennzahlen Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten: Ihr Profil: mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen ein selbstsicheres Auftreten sowie positive und sichere Ausstrahlung (...