Management Assistant HR Member Comex
Carrefour Belgium · Zaventem, Flanders, BE
De Missie De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het directiecomitélid (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zod...
Job description
De Missie De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het directiecomitélid (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. De Management Assistant ComEx organiseert, coördineert en voert diverse (administratieve) taken uit binnen 3 hoofddomeinen: - Administratief en organisatorisch beheer - Communicatie en informatie - Support en coördinatie Verantwoordelijkheden: 1. Administratief en organisatorisch beheer 2. Communicatie en informatie 3. Support en coördinatie - Beheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen. - Logistieke organisatie: plannen van verplaatsingen en de logistieke kant van vergaderingen en evenementen. - Voorbereiden en controleren van de agenda met betrekking tot vergaderingen en afspraken. - Ondersteuning van andere ComEx-leden op het vlak van samenwerking en bijstand aan andere management assistants. - Het werk van het team vergemakkelijken door te zorgen voor een vlotte en efficiënte administratieve, organisatorische en logistieke opvolging. - Organisatie van evenementen: coördineren van directieseminaries, raad van...