Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung
Autorola Group · Hamburg, DE
Stellenbeschreibung Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisi...
Job description
Stellenbeschreibung Werde Teil unseres Teams!: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x) . In dieser Rolle wird das tägliche Office‑Management verantwortet und ein reibungsloser Ablauf des Büroalltags sichergestellt. Deine Aufgaben: - Zentrale Rolle zur Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Arbeitsalltags - Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs - Empfang von Gästen inklusive Vor‑ und Nachbereitung der Konferenzräume - Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Partner - Bestellung von Getränken, Obst sowie Gütern des täglichen Bedarfs - Hardwarebeschaffung, ‑verwaltung und Koordination mit internen Schnittstellen - Gestaltung, Instandhaltung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands der Büroflächen - Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern im Bereich Office Management - Verwaltung der allgemeinen Büro‑ und Arbeitsplatzausstattung - Bearbeitung des Postein‑ und ‑ausgangs - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen - Unterstützung be...