Coordinateur/Coordinatrice faculté F/H

Job description

Contexte: Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat faculté & recherche, recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice faculté F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Support administratif et services aux professeurs: - Assister les professeurs/professeures dans la gestion des formalités administratives (systèmes d’information, notes de frais, outils internes). - Mettre à jour les systèmes d’information liés aux activités des professeurs/professeures ainsi que les contenus web et médias associés. - Participer à l’animation de la communauté virtuelle Faculté. Support aux départements, instituts de recherche: - Assurer la coordination administrative et logistique des activités des départements, instituts de recherche relevant de votre périmètre. - Être le point d’appui opérationnel des directions d’instituts de recherche pour le suivi de leur fonctionnement courant (instances, reporting, référentiels, calendriers). - Identifier les dysfonctionnements ou irritants, alerter et proposer des initiatives pour améliorer les processus et mettre en place de bonnes pratiques. - Veiller à la mise à jour des listes de membres (professeurs/professeures, chercheurs/chercheus...