Office Support
Korro AI · Darmstadt, Hesse, DE
Description Requirements Must-Haves - Bereitschaft an 4-5 Tagen die Woche relativ flexibel in unserem Office in Darmstadt Gewerbegebiet West zu arbeiten. - F...
Job description
Description Requirements Must-Haves - Bereitschaft an 4-5 Tagen die Woche relativ flexibel in unserem Office in Darmstadt Gewerbegebiet West zu arbeiten. - Freude an administrativen Arbeiten und Ordnungssinn. - Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift zur externen Kommunikation, englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. About the position - Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Büros, u.a. der Kitchenette, Pflege der Büropflanzen, Auffüllen von Getränken im Kühlschrank etc. - Allgemeine Büroorganisation: Posteingang, Postverteilung und -bearbeitung. - Vorbereitung und Betreuung von Meetings: Organisation und Ausstattung der Konferenzräume (z. B. Getränke bereitstellen sowie für Sauberkeit und Ordnung im Raum sorgen). - Lieferantenmanagement für Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränke inklusive Bedarfsermittlung, Beschaffung, Rechnungsprüfung, Ablage und sorgfältige Einordnung aller Rechnungen und Dokumente in die entsprechenden Ordner. - Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste (ca. 3–4-mal pro Jahr), inkl. Organisation von Catering, Abstimmung der Abläufe und Vorberei...