Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Job description

Teilzeit: 30h / Woche: Wie Sie uns weiterbringen: - Sie sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner verantwortlich - Sie melden unsere Gäste an und ab und koordinieren dies mit den internen Ansprechpartnern - Die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post gehören zu Ihren Aufgaben - Außerdem sind Sie für die Pflege und Vorbereitung der Besprechungsräume verantwortlich - Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag - Die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs Was wir an Ihnen schätzen: - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten - Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln mit - Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus - Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich St...