Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH · Köln, North Rhine-Westphalia, DE
Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der Einführung und Mitgestaltung von digitalen Prozessen im Rechnungswesen, insbesondere der Implementierung von E-Rechnung...
Job description
Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einführung und Mitgestaltung von digitalen Prozessen im Rechnungswesen, insbesondere der Implementierung von E-Rechnungen - Mitarbeit bei Prüfung und Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Optimierung des Workflows für das elektronische Rechnungswesen - Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks - Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben - Teamorientierte Bearbeitung der täglichen physischen Ein- und Ausgangspost inkl. Übernahme von Eingangsrechnungen ins EDV-System, primär Stellvertretung - Gemeinsame Organisation und Besetzung des zentralen Empfangsbereich unseres Hauses zzgl. der Telefonzentrale, primär Stellvertretung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Idealerweise erste Erfahrung im Bereich digitaler Prozesse im Rechnungswesen, insbesondere im Umgang mit E-Rechnungen - Überzeugendes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz, die zur positiven Teamdynamik beiträgt - Selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Gute (selbst-)o...