Assistant/Assistante admissions et concours PGE F/H

Job description

Contexte: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Assistant/Assistante admissions et concours F/H (CDD à temps plein jusqu'au 31 juillet 2026) Ce que nous attendons de vous: Tâches « admission »: ​ - Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers - Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours. - Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission Tâche « concours »: - Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement) - Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis - Être le/la référent/référente direct dans l’accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les c...