Bereichsassistenz Aerospace (m/w/x)

Job description

Zeiss Microoptics ist ein Bereich des Traditionsunternehmens Carl Zeiss am Standort Jena und spezialisiert auf die Entwicklung und Integration von lichtbasierten Optikanwendungen auf der Grundlage von mikrooptischen und holografisch-optischen Elementen.: Ihre Rolle: - Unterstützung der Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft für administrative sowie organisatorische Aufgaben - Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung - Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche wie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch - Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen sowie Administration im Bereich Vertrags/Auftragsmanagement - Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses - Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter - Seien Sie Teil eines Assistenten-Netzwerks (inkl. Vertretung) und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Bereiches Aerospace bei. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bere...