Mäklarassistent

Job description

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där kundservice, struktur och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Mäklarassistent till ett mindre kontor med höga ambitioner och stark kvalitet i affärerna. Här får du en central roll i verksamheten och blir en viktig del av hela försäljningsprocessen. Rollen som Mäklarassistent I rollen ansvarar du för det dagliga kontorsflödet och fungerar som navet mellan mäklare, kunder och externa parter. Du säkerställer att varje affär hanteras professionellt från start till mål och att alla administrativa moment genomförs korrekt och i tid. Du arbetar nära mäklarna men driver självständigt stora delar av processen efter att affären är igång särskilt i slutfasen fram till tillträde. Exempel på arbetsuppgifter Bemanna kontoret och ansvara för öppning och stängning Hantera administration kring bostadsaffärer Ta över processen efter kontraktsskrivning och koordinera ärendet vidare Ansvara för kontakt med föreningar, förvaltare och banker Hantera tillträden, kundmöten och nyckelutlämning Arbeta i system för bank- och tillträdeshantering Arkivera avslutade affärer Ansvara för beställningar, material och kontorsinventarier Säkerställa att kontoret håller en h...