Coordonnateur.rice, services aux Congrès et Banquets temps plein (H/F/D)

Job description

Description de l'entreprise Niché dans le décor spectaculaire de Charlevoix, le Manoir Richelieu est bien plus qu'un hôtel prestigieux : c'est une grande famille qui célèbre l'excellence et le bien-être de chacun.e. En tant que principal employeur de la région, nous cultivons un environnement de travail où l'entraide et la convivialité règnent. Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Description du poste: - Coordonner les réservations de petits groupes et groupes locaux, vérifier la disponibilité des salons et salles, et planifier les besoins logistiques, matériels et techniques requis pour les événements. - Planifier, organiser, diriger et assurer le suivi complet des événements (réunions, banquets, congrès, événements spéciaux et sociaux) en collaboration avec les clients, incluant les plans de salle, la validation des participants, les allergies, la décoration et les demandes particulières. - Rédiger, préparer et assurer le suivi des documents administratifs liés aux événements : propositions, confirmations, lettres d’accompagnement et de remerciement, procès-ve...