Operations & Management Support Specialist – Categoria Protetta L.68/99

Job description

Quale sarà la tua sfida? La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transformation 4.0 e avrà un ruolo trasversale nel garantire presidio delle principali attività interne. Cerchiamo una persona organizzata, autonoma, precisa e proattiva, capace di gestire con efficacia attività di coordinamento, comunicazione interna/esterna e supporto operativo ai manager. Principali responsabilità: La risorsa si occuperà di: - supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff; - pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management; - garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team; - gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale ; - contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE; - fornire supporto nella gestione del ciclo passivo , con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e co...