Conferences and Events Spezialist (d/m/w) im Communications Bereich - Elternzeitvertretung befristet auf 1,5 Jahre

Job description

Job Description: Über das Team Als Conferences & Events Specialist (m/w/d) bist Du verantwortlich für die eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Kontext. Du steuerst den gesamten Veranstaltungsprozess – von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung – unter Einhaltung des vorgegebenen Budgets sowie der bankinternen Richtlinien. Deine Aufgaben: Du berätst interne Auftraggeber bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Du organisierst und führst Veranstaltungen eigenständig durch – inklusive der Betreuung vor Ort. Du übernimmst die Budgetverantwortung: von der Erstellung über die Abstimmung und Kontrolle bis zur Nachbereitung. Du kümmerst dich um das Teilnehmermanagement: Einladung, Registrierung, Kommunikation und Administration liegen in deiner Hand. Du wählst interne und externe Dienstleister aus, briefst und steuerst sie (z.B. Agenturen, Locations, Technik, Catering, Sicherheit, Künstler, Übersetzer). Du erstellst Briefings, Ablaufpläne, Sitzordnungen und logistische Dokumente. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Business Management, Kommunikation, Com...