Senior Executive Assistant Skövde

Job description

Vill du arbeta nära senior ledning i en internationell och snabbföränderlig miljö? Nu söker vi en erfaren och proaktiv Executive Assistant som trivs med stort ansvar, högt tempo och att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet kring en senior chef. Om uppdraget I rollen som Senior Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en senior ledare på hög nivå. Du ansvarar för att skapa struktur, driva koordinering framåt och säkerställa att vardagen fungerar effektivt och professionellt. Du blir en central kontaktpunkt för både interna och externa stakeholders och arbetar självständigt med allt från kalenderhantering och resor till presentationsmaterial och koordinering av komplexa processer. Dina arbetsuppgifter Hantera komplex kalenderplanering, mötesbokningar och internationella resor Koordinera och prioritera kommunikation med interna och externa kontaktytor Förbereda, redigera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter Samla in och strukturera information inför möten, briefings och beslutsunderlag Hantera konfidentiell information med hög professionalism och integritet Driva administrativa processer och projekt självständigt Identifiera...