Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d) in Karlsruhe
MHP · Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, DE
Über uns Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehme...
Job description
Über uns Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Wir suchen eine zuverlässige, vorausschauende Assistenz (mind. 35 Std./Woche), die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und eigenständig die Mandatsverwaltung betreut. Wenn du strukturiert arbeitest, kommunikationsstark bist und komplexe Abläufe gut erfassen kannst, passt du perfekt zu uns. Deine Aufgaben: - Verantwortung für die Mandatsverwaltung inkl. Datenpflege und Prozessorganisation - Zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträgern, Team, Mandanten und Kanzleimanagement - Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen - Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort sowie Empfang von Gästen - Allgemeine Assistenz‑, Verwaltungs‑ und Organisationstätigkeiten (Post, Stammdaten, Kanzleimanagement) Dein Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in Assistenztätigkeiten, Office‑Management oder Verwaltung - Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzlei‑/Mandatssystemen von Vort...