Kaufmännische Assistenz* Teilzeit 20h/Woche unbefristet

Job description

Was sind deine Aufgaben: - Als kaufmännische Assistenz bist du die „rechte Hand“ der Bauleitung - Du unterstützt unser Team Projektassistenz in Freiburg oder Dresden - Du übernimmst erweiterte Aufgaben in unserem Office in Saarlouis - Du bist die Schnittstelle für Dokumentenmanagement auf der Baustelle (Projektserver) und für den Eingang des Aufmaßes, die Prüfung und Weitergabe an die Projektassistenz verantwortlich - Du übernimmst den Schriftverkehr zu Claim Management in Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung - Du prüfst die Rechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung bzw. Projektassistenz - Das Führen des Bautagebuchs gehört ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich - Unterstützung der Bauleitung im Mängelmanagement Was bringst du mit: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Du bist eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat - Du bringst ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Engagement und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit - Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientier...