Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)
Reisenthel · Gilching, Bavaria, DE
Deine Aufgaben Deine Rolle bei uns Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens. Mit Überblick, Struktur und voraus...
Job description
Deine Aufgaben: Deine Rolle bei uns Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens. Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Fuhrparkmanagement Eventmanagement Reisemanagement Allgemeines Office Management - Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks - Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen - Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister - Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier) - Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung - Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeit bei der Messeorganisation - Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer) - Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung - Ansprechpartner für Dienstleister - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen und Meetings - Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern - Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmänn...