Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit

Job description

Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d). Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten - Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon) - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage - Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen - Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen - Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung Anforderungen: - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz -...