Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding (m/w/d)
Vetter Pharma · Ravensburg, Baden-Wurttemberg, DE
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit. Wir verlassen uns auf Sie: - Sie übernehmen bereichs- und standortbezogene organisatorische Au...
Job description
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit. Wir verlassen uns auf Sie: - Sie übernehmen bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben im Umfeld der RV Invest (Venture Capital Investments) und der Vetter Holding – vom Posteingang über Bestellungen (z. B. Fachliteratur) bis zur Ablage - Sie koordinieren und priorisieren interne und externe Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss - Sie organisieren, begleiten und nachbereiten Meetings (u.a. auch 1 on 1 Investoren- und Partnering - Meetings im Bereich der RV Invest), Workshops, Audits und Offsites – inklusive Ressourcen‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN) - Sie organisieren Team‑, Kunden- und Investorenevents (z.B. Empfänge, Offsites, Social Events etc.) - Sie führen die Reiseplanung für In‑ und Auslandsreisen durch und erstellen Reisekostenabrechnungen - Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen und prüfen Inhalte auf Vollständigkeit und Plausibilität. - Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz (DE/EN), Informationssteuerung und vertraulichen Themen – zuverlässig, diskret und vorausschauend - Sie bearbeiten Bestellungen und...