Executive Assistant (w/m/d)

Job description

Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) Executive Assistant (w/m/d) Arbeitsort: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin: Befristet auf 2 Jahre | Vollzeit (37 Stunden pro Woche) Stellen ID: 10917: ###start Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung (IDS) und unterstütze auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen. Meine Aufgaben: - Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination, - Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung, - Pflege von Stammdaten in SAP-Systemen, - Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftver...