Sachbearbeiter*in (Mitgliederverwaltung)
Diakonie Hamburg · Hamburg, DE
Der Ev. -Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (Mitgliederv...
Job description
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (Mitgliederverwaltung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028* Ihre Aufgaben: - Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte) - Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität - Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten - Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage) - Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf - Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit - Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren - Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage)...