Executive Assistant – CDI Stephenson Harwood

Job description

What we will offer: - Un environnement de travail bienveillant, dynamique et multiculturel ; - Un cabinet en forte croissance, implanté à l’international ; - Des tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% et le remboursement du titre de transport à hauteur de 50%. Main Responsibilities: Missions principales: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes : Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet. - Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif - Préparation et suivi de la facturation (Aderant) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement…) - Rédaction de courriers - Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats…) - Préparation et revue de présentations - Préparation de bibles électroniques et papiers - Préparation de Closings et Post-Closings - Gestion des notes de frais - Mise à jour des contacts clients dans la base de données - Autres tâches administratives : demande SRA, suivi administratif des candidatures, inscription à des f...