Coordinator Asset Services

Job description

Job Title Coordinator Asset Services Job Description Summary Job Description: Twój zakres obowiązków: Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services. Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield. Procesowanie faktur kosztowych. Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód. Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców. Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów. Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami. Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji. Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej. Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio. Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw. Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd. Archiwizacja dokumentacji. IN...