Office Koordinator*in

Job description

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im Department-Office Volkswirtschaft: Teilzeit, 24 Stunden/Woche Ab 01.07.2026 ersatzmäßig befristet bis 31.12.2030 Sie organisieren und kommunizieren gerne und möchten die Volkswirtschaft an der WU aus der Nähe kennenlernen? In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen akademischer Einheit, Department, Studierenden und Lehrenden und halten mit Überblick und Hands-on-Mentalität den Betrieb am Laufen. Was Sie erwartet: - Finanzen: Sie verwalten Budgets in SAP, erstellen Finanzberichte, bearbeiten Reisekostenabrechnungen, Refundierungen und die gesamte Rechnungsabwicklung Ihrer akademischen Einheit. - Drittmittel-Projekte: Sie unterstützen wissenschaftliche Mitarbeiter*innen bei Einreichung, Verwaltung, Finanzberichten und Abrechnung von Drittmittel-Projekten, behalten den Budget-Übe...