Asystentka/ Asystent Biura

Job description

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, administracji zamówień, IT, P&C, marketingu, patentów i innych. O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji. O roli: Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych. Twój zakres obowiązków: - Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy - Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą - Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych) - Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych - Zarządzanie materiałami biurowym i spo...