Administratör

Job description

Arbetsbeskrivning Nu söker vi en ny kollega till rollen som administratör för verksamhet i centrala Stockholm. Uppdraget är ett vikariat under föräldraledighet på ett år. Mellan perioden 15/5-2026-15/5-2027. Omfattning heltid. I rollen kommer man att arbeta dels som ett stöd till avdelningschefen, enhetschefer och medarbetarna på avdelningen. Det stöd som efterfrågas varierar och kan handla om bl.a. resebokningar, enkätutskick, beställningar till avdelningen, mötes- och konferensbokningar, enklare personaladministrativa uppgifter m.m. Utöver det ingår att samarbeta med kollegor som ansvarar för systemförvaltning samt controlling men också att självständigt ansvara för ett av avdelningens system. Kvalifikationer för rollen är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös, tycker om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ha god förståelse för och kunna ta till sig och självständigt arbeta i nya systemstöd. Ansvarsområden Arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av men är inte begränsat till: Ansvar för inhämtande av bekräftelser från andra offentliga verksamheter som vill ansluta sig till olika avtal. Denna korrespondens sker via webbformulär...