Assistant(e) de Gestion

Job description

Description de l'entreprise Barrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de Gestion Vous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein cœur de Paris. Au sein de la Direction Architecture & Patrimoine, qui supervise l’ensemble des travaux pour tous les sites du Groupe et est constituée de Directeurs Techniques et de Responsables de projet Architectes et Ingénieurs, vous avez en charge le bon traitement des commandes, factures, suivi budgétaire CAPEX et suivi des assurances fournisseurs et Groupe. Description du poste: VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…: Suivi budgétaire des engagements “investissements” sur la base des informations fournies par les Responsables de Projets ; Demande de création des comptes fournisseurs et suivi MyProcurement ; Construction de l’automatisation des process ; Suivi et réalisation de la procédure Achats du Groupe, avec la création des demandes d’achats, le suivi et la validation des bons de commande, le contrôle des certificats de réalisation et de paiement, etc. ; Gestion des acomptes à la commande, caution bancaire ; Gestion des éventuelles questions et relances fournisseurs en lien avec la Comptabilité ; Gestion des assurances D.O / T.R.C : déc...