Chef(fe) du secrétariat de direction et du bureau d'ordre H/F
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer · FR
Informations générales Référence BA092ACB-116518 Date limite de candidature 31/12/2026 Description du poste Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégo...
Job description
Informations générales Référence: BA092ACB-116518: Date limite de candidature: 31/12/2026 Description du poste: Versant: Fonction publique d'Etat: Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire): Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier: Relation à l'usager - Secrétaire: Type de poste: Administratif: Statut du poste: Vacant: Intitulé du poste: Chef(fe) du secrétariat de direction et du bureau d'ordre H/F Description du poste: GROUPE RIFSEEP : 2: Vos activités principales: - Encadrement de quatre agents : 2 agents affectés au secrétariat de direction et 2 agents au bureau d'ordre ; - Correspondant des interlocuteurs du directeur, de son adjoint et de l’état-major : - gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages), accueil des visiteurs ; - gestion des messageries électroniques (boite fonctionnelle du secrétariat, Rescom, et boite fonctionnelle cabinet en l’absence de la cheffe de cabinet); - Soutien logistique à l'activité du directeur, de son adjoint et de l’état-major ; - gestion des agendas en liaison avec la cheffe de cabinet ; - préparation des réunions et des entretiens (réservation de salles, convocation des p...