Projektadministratör

Job description

Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation. Uppdraget är ett 12-månaders vikariat med möjlighet till förlängning och passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och ett högt tempo. Din roll Som projektadministratör är du spindeln i nätet och ett viktigt administrativt stöd till projektledare, beställare och projektorganisation. Du bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i verksamheten och säkerställer att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. Ditt ansvar I rollen ingår bland annat att: Utföra dokument- och ärendehantering enligt gällande rutiner och riktlinjer Diarieföra handlingar i ärendehanteringssystem samt bistå vid begäran om allmänna handlingar Skriva, distribuera och arkivera protokoll från möten och workshops Hantera mötesbokningar och resebeställningar vid behov Administrera projektverktyg (behörigheter, nya användare, funktioner m.m.) Beställa IT- och kontorsmaterial samt hantera passerkort Hantera inkommande fakturor, granskning och kontering i ekonomisystem Kvalitetssäkra fakturaunderlag och följa upp tidrapportering från konsulter och entreprenörer Ansvara...