Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Standort: ARYZTA Food Solutions GmbH I Freiburg im Breisgau Art der Beschäftigung: 80-100%, unbefristet: - Arbeitsort: Vor Ort; Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice in der Woche Start: Ab sofort: Du bist ein organisatorisches Multitalent? Als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsleitung und sorgst mit deiner strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. - Sprachniveau: Deutsch und Englisch sehr gut - fließend (B2-C1) Deine Aufgaben: - Du übernimmst das tägliche Office-Management und koordinierst Projekte - Dabei behältst du jederzeit den Überblick über die Termine und Kalender der Geschäftsleitung - Du organisierst Dienstreisen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen - Management-Meetings sowie interne Events bereitest du vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf - Neue Mitglieder der Geschäftsleitung begleitest du gemeinsam mit HR durch ein strukturiertes Onboarding - Als zentrale Ansprechperson stehst du internen und externen Partnern verlässlich zur Seite - Du koordinierst wichtige Informationen im...