Secretaria/o Académico

Job description

La Universitat Abat Oliba CEU precisa incorporar un/a Secretaria/o Académico para dar soporte a Decanos/as y Director/as de Departamento: Funciones principales: - Asistir a la dirección en la organización y gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales - Atender visitas y filtrado de llamadas telefónicas - Redactar, revisar y archivar documentos administrativos - Preparación de documentos, actas y presentaciones - Soporte en actividades académicas - Tareas administrativas - Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la universidad Formación: - Formación profesional Grado Superior administración o secretariado Experiencia: - Experiencia previa en cargos similares preferentemente en instituciones educativas. Idiomas: - Castellano y catalán nativos - Inglés nivel B2 Competencias: - Excelente redacción, ortografía en castellano, catalán e inglés - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas - Discreción, lealtad institucional, responsabilidad y alto sentido de la organización. - Habilidades interpersonales, orientación al servicio y trabajo en equipo.