Project Administration & External Workforce Coordination | m/w/d
msg industry advisors · Berlin, DE
Deine Aufgaben Du bist ein Teamplayer, authentisch, offen und gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung an? Dann passt du perfekt zu uns!
Job description
Deine Aufgaben Du bist ein Teamplayer, authentisch, offen und gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung an? Dann passt du perfekt zu uns! - Du stellst sicher, dass alle administrativen Schritte in unseren Beratungsprojekten – von der initialen Beauftragung über die Projektlaufzeit bis zum Abschluss – vollständig, korrekt und termingerecht umgesetzt werden. - Die Vorbereitung und Pflege von Bestellungen, Verträgen, Laufzeiten, Konditionen sowie projektbezogenen Daten liegt in deiner Verantwortung, sodass jederzeit Transparenz über laufende Einsätze besteht. - Als zentrale administrative Ansprechperson unterstützt du Projektleitungen im Tagesgeschäft, koordinierst Abstimmungen und sorgst dafür, dass organisatorische und prozessuale Themen reibungslos gelöst werden. - Eingereichte Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen prüfst du auf Vollständigkeit und Plausibilität, klärst Rückfragen und Abweichungen. - Bestehende Abläufe hinterfragst du kontinuierlich, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse, Vorlagen und Standards weiter, um Qualität, Effizienz und Transparenz nachhaltig zu verbessern. Dein Profil: - Du verfügst über eine kaufmännische Aus...