Executive Assistant (m/w/d) in Berlin
publicplan GmbH · Berlin, DE
Einleitung Du unterstützt die Geschäftsführung auf Executive-Level: strukturiert, vorausschauend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für vertrauliche The...
Job description
Einleitung Du unterstützt die Geschäftsführung auf Executive-Level: strukturiert, vorausschauend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen. Als zentrale Vertrauensperson trägst du maßgeblich dazu bei, dass strategische Entscheidungen fundiert vorbereitet und operative Abläufe souverän koordiniert werden. Deine Aufgaben: - Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und strategischen Belangen und sorgst für eine reibungslose Priorisierung des Tagesgeschäfts. - Du übernimmst die vorausschauende Planung, Steuerung und Optimierung des CEO-Kalenders inklusive inhaltlicher Vorbereitung von Terminen. - Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für interne und externe Management-Meetings. - Du koordinierst vertrauliche Projekte und übernimmst deren strukturierte Nachverfolgung über verschiedene Stakeholder hinweg. - Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern und gewährleistest ein verlässliches Kommunikations- und Informationsmanagement. - Du verantwortest ein professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement und treibst die konsequente Nachverfolgung von Th...