Admin Support (parttime)

Job description

Ben je een administratieve duizendpoot en werk je graag nauwkeurig en detailgericht? Wil je elke dag het verschil maken in een dynamische omgeving waar teamwork centraal staat? Dan is deze functie als Admin Support voor het Procurement, Facility & Technical department misschien wel jouw volgende stap. Kom jij ons team versterken? Be part of the movement - and play your part. Takenpakket: Als Admin Support bied je dagelijkse administratieve ondersteuning aan het Procurement, Facility & Technical department. Je zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen en staat garant voor een correcte, nauwkeurige en tijdige uitvoering van de taken. Als admin support ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Naar wie zijn wij op zoek? In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid en flexibiliteit. - Je staat in voor het correct invoeren van gegevens/data in interne systemen. - Je verwerkt en volgt purchase orders op en ondersteunt het team bij de bijhorende administratie. - Je monitort en beheert (gedeelde) mailboxen bv. klasseren van mails. - Archivering: Je verzorgt de archivering en structurering van documenten, zowel digitaal als fysiek. - Facturatie: Je con...