Administratör

Job description

Arbetsbeskrivning Just nu söker vi en administratör på 50% till kund i centrala stockholm. I denna roll kommer du att stöd till chefen i arbetet inom avdelningens administrativa uppgifter. Rollen är bred och kräver att du har god kommunikativ förmåga samt har god samarbetsförmåga. Arbetstider skall förläggas enligt följande, mån-fre 08-12 eller tis-ons 08-17 samt tors 08-12. Ansvarsområden Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Hantera många kontakter med anställda och besökare Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev Administrera bokningar av konferenser utomlands Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar Kvalifikationer Gymnasium eller likvärdig utbildning Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från sista anbudsdag Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år från sista anbudsdag Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa Arbetat som administratör i projekt eller...