Front Office Medewerker - Planner

Job description

Als front office medewerker heb je een afwisselende baan en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s, met een belangrijke rol in de planning van inspecties. Je hebt ruime ervaring in klantcontact en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team. Gedurende de dag stel je prioriteiten en weet je het overzicht te bewaren, ook wanneer de planning wijzigt. Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Jouw nieuwe rol: In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van inspecties. Je stemt afspraken af met klanten en inspecteurs en zorgt voor een efficiënte en logische planning. Hierbij houd je rekening met beschikbaarheid, reistijden en prioriteiten, en speel je flexibel in op wijzigingen. Daarnaast verzorg je de telefoonafhandeling door telefoontjes aan te nemen, door te verbinden en waar nodig informatie te verstrekken. Je beheert verschillende mailboxen en zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails bij de juiste collega’s terechtkomen. Je...